Правителствени задължения за стартиране на транспортна компания в Белгия

Стратегическото местоположение на Белгия в сърцето на Европа я прави идеална база за транспортни и логистични компании. Създаването на транспортна компания в Белгия обаче изисква спазването на няколко законови и административни задължения. Те гарантират, че операциите са безопасни, отговорни към околната среда и икономически жизнеспособни. По-долу е разширено ръководство за изискванията и стъпките, свързани с откриването на транспортна компания в Белгия.

1. Регистрация на бизнес

Преди да започнете дейност, трябва да създадете юридическо лице:

1. Учредяване на фирма:

Регистрирайте фирмата си в белгийската Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Това създава официален запис на вашия бизнес и ви предоставя уникален регистрационен номер на фирмата. Kruispuntbank van Ondernemingen

2. Регистрация по ДДС:

Всички фирми в Белгия трябва да получат идентификационен номер по ДДС от Федералната публична финансова служба (FOD Financiën / SPF Finances). Транспортните компании често се занимават с трансгранични сделки, което прави спазването на ДДС особено важно. FOD Financiën

3. Регистрация в социалното осигуряване:

Ако възнамерявате да наемете персонал, трябва да се регистрирате като работодател в Националната служба за социално осигуряване (RSZ / ONSS). Това гарантира, че спазвате задълженията, свързани с трудовата заетост, включително вноски за пенсии на служителите, здравеопазване и осигуряване за безработица. RSZ

2. Лицензиране и разрешителни

Транспортните компании в Белгия трябва да получат специфични лицензи в зависимост от вида на дейността:

1. Сертификат за професионална компетентност:

Управителят на компанията или определено лице трябва да притежава сертификат за професионална компетентност (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Това демонстрира познаване на транспортните разпоредби, пътната безопасност и управлението на бизнеса. Сертификатът може да бъде получен чрез полагане на изпит, организиран от Федералната публична служба за мобилност и транспорт (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité). Ако не притежавате този сертификат, можете да наемете някой квалифициран да изпълни тази роля. FOD Mobiliteit

2. Лиценз за превоз на стоки:

За превозни средства над 500 кг трябва да кандидатствате за лиценз на Общността (licence communautaire / communautaire vergunning), който позволява както национален, така и международен транспорт в рамките на ЕС. За превозни средства под 500 кг е достатъчна регистрация с по-малко административни изисквания, но спазването на правилата за пътна безопасност и околната среда остава задължително.

3. Разрешение за достъп до пазара:

За достъп до транспортния пазар трябва да отговаряте на следните условия: Доказателство за професионална компетентност: Сертификация, както е обяснено по-горе. Финансово състояние: Докажете достатъчно финансови ресурси за работа. Добра репутация: Покажете, че компанията и нейните мениджъри имат чисто юридическо досие по отношение на бизнес и свързаните с транспорта дейности. Goederenvervoer voor rekening van derden

3. Финансови изисквания

Транспортна компания трябва да демонстрира финансова стабилност, за да работи:

1. Капиталови резерви:

9000 евро за първото превозно средство над 500 кг. 5000 евро за всяко допълнително превозно средство. Тези суми трябва да бъдат доказани чрез банкови извлечения или финансови гаранции.

2. Счетоводство и данъчно спазване:

Поддържайте правилни финансови записи, за да спазвате белгийските счетоводни закони. Подавайте редовно ДДС декларации и други данъци.

4. Регистрация и застраховка на МПС

Вашите фирмени превозни средства трябва да отговарят на законови и оперативни стандарти:

1. Регистрация на автомобила:

Регистрирайте всички превозни средства в Белгийската служба за регистрация на превозни средства (DIV - Service for Vehicle Registrations / Service d'Immatriculation des Véhicules). DIV

2. Технически преглед:

Превозните средства трябва да преминат технически прегледи, за да се гарантира, че отговарят на стандартите за безопасност и опазване на околната среда. Прегледите са задължителни за всички търговски превозни средства.

3. Застрахователни изисквания:

Транспортните компании трябва да носят: Застраховка Гражданска отговорност: Покрива щети, причинени на трети страни. Цялостна застраховка: Защитава превозните средства срещу инциденти, кражби и други рискове.

5. Трудово законодателство и трудови задължения

Белгия прилага строги екологични разпоредби за насърчаване на устойчив транспорт:

1. Емисионни стандарти:

Превозните средства трябва да отговарят на стандартите за емисии на ЕС, обикновено Euro VI за по-новите превозни средства.

2. Еко-такса и пътни такси:

Тежкотоварните превозни средства подлежат на такса километри, която се изчислява въз основа на изминатото разстояние и класа на емисиите на превозното средство. Това се управлява чрез бордово устройство (OBU), предоставено от Viapass. Satellic, Viapass & OBU

3. Зони с ниски емисии (LEZ):

Някои градове, като Брюксел и Антверпен, имат зони с ниски емисии. Превозните средства, които не отговарят на изискванията, са ограничени да влизат в тези зони или могат да бъдат глобени. Lage-emissiezones (LEZ)

6. Превоз на опасни товари (ADR)

Ако вашата компания транспортира опасни материали, трябва да спазвате:

1. ADR Сертификация:

И превозните средства, и водачите трябва да бъдат сертифицирани съгласно Европейското споразумение за международен превоз на опасни товари по шосе (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

2. Протоколи за безопасност:

Осигурете правилно етикетиране, опаковане и документация за опасни стоки.

7. Международно транспортно съответствие

За трансгранични операции:

1. Транспортни правила на ЕС:

Спазвайте законите на ЕС за каботаж (транспорт на стоки в рамките на друга държава от ЕС).

2. Конвенция CMR:

Използвайте CMR товарителницата като доказателство за международни споразумения за транспорт.

3. Митници и акцизи:

За транспорт извън ЕС спазвайте митническите процедури, включително декларации за износ и внос.

8. Задължения за данни и докладване

Поддържайте точни записи на: финансови транзакции, работно време и договори на служителите, поддръжка на превозни средства и документи за съответствие. Изпращайте задължителни отчети, включително годишни данъчни декларации и ДДС декларации, до съответните органи.

9. Индустриален надзор и санкции

Федералната обществена служба за мобилност и транспорт следи спазването. Неспазването на транспортните разпоредби може да доведе до: Глоби или наказания за нарушения на правилата за безопасност, околната среда или експлоатацията. Отнемане на лицензи при тежки нарушения.

10. Допълнителни ресурси

Федерална обществена служба за мобилност и транспорт (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Основен регулаторен орган за транспортните компании. Белгийска търговска камара (KBO/BCE): Предлага насоки за създаване и управление на бизнес. Viapass: Управлява системите за пътни такси.

11. Заключение

Създаването на транспортна компания в Белгия изисква задълбочена подготовка и стриктно спазване на държавните разпоредби. От получаването на лицензи и разрешителни до осигуряването на съответствие с трудовите, екологичните и финансовите задължения, всяка стъпка е от решаващо значение за успешното стартиране. Ангажирането с професионални съветници или индустриални асоциации може да ви помогне да се справите с тези изисквания и да изградите здрава основа за вашия транспортен бизнес.